#Hallorun2015

 

Jeg har deltaget i 2Xhallorun både i 2015 og 2016. Her har jeg fået en masse viden om event planlægning. Derudover har jeg lært om opstillingen af et budget, og regnskab.

1. Beskrivelse af aftnen
   Aften gik som planlagt og vi holdte tidsplanen. Under arrangementet var alle gode til deres poster og fik gæsterne til at føle sig velkommen og godt tilpas. Vi havde græskarudskæring, cafe, musik optræden, spåkone, dødsæderne vender tilbage løbet, ud sminkning og kannibal kælderen. Børnene og de unge så ud til at have det sjovt og fik en god oplevelse med sig. Flere af gæsterne både børn og forældre gav gode kommentarer til vores arrangement. I 2016 holdte vores budget og regnskab ikke helt. Da vi skulle købe ind købte vi meget mere end hvad der stod på vores budget havde regnet med. Det kunne godt gøres bedre næste gang.
2. Mit ansvarsområde i arrangementet
   Jeg var ansvarlig for spåkonen og for spåkonens post. Som var et skur klædt som spåhule med tæpper stearinlys og op pyntning, det lå i haven tæt ved indgangen (ydre porten). Det gik som planlagt der blev spået mellem 1 – 4 børn ad gangen for det meste en eller to. Det tog cirka 3-5 minutter pr. barn. Det virkede som om at børnene fik en rolig time i hulen hvor de følte sig tilpas, men alligevel var det lidt uhyggeligt i følge børnenes mening. Nogle levede sig ind i det og andre var lidt svære at overbevise men jeg holdte stadig fast i min rolle som spåkone og lidt mystisk. Jeg var også spåkone i 2016. Det gik fint men med mange flere opgaver og gæster.
3. Hvad jeg har lært under projektet
   jeg har lært hvordan man planlægger og udøver at event projekt. Ikke kun som Halloween men også som andre events. Jeg har lært at budget og regnskab skal gå op og alt skal skrives i budgettet før der bliver købt ind evt. kunne dem som har lavet budgettet og handle tingene ind. Så det er den samme gruppe der har den samme viden.
4. • For mange græskar
   • Succes
   • Mindre græskar
   • Andre aktiviteterEr der noget du vil gøre anderledes til næste event- og hvorfor?Check in
     • En indgang
     • En anden position
     • Prisen er ok
     • budget og regnskab

     Café

     • Gik godt
     • Mindre kage
     • Mere mad (evt. pølsehorn)
     • Flere mennesker til forberedelse

     Løb

     • Færre vagter
     • Fedt at man kunne være dødsæder
     • % dødsæder på randersgade

     Make up

     • Andet tema
     • Mere makeup til medarbejderne

     Spåkone     

     • Succes
     • Mere plads

      

   • Link til budget
     https://docs.google.com/spreadsheets/d/1I_YGj6eXbWpnJFAEDLU3kEvCiULKGfJKVHc9SR1FvGY/edit#gid=692126155
   • Link til planlægning

     Regnskab blev ikke som budget var lagt til at starte med

   

   For mange infoDer skal være en zombie eller flere

   • Der skal være en guide
   • Et tema
   • En vigtig Halloween oplevelse